3．個人情報の外部委託について

収集した個人情報は、利用目的を達成する上で必要最小限の範囲に限定して、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を第三者に委託する場合があります。この場合、弊社は、契約などにより安全性を確保し、当該個人情報の取扱いを厳正に管理します。

4．「開示等の求め」に応じる手続き等

取得した個人情報について開示等の請求があった場合は、その請求に基づいて、速やかに対応をさせていただきます。

4-1.「開示等の求め」の申出先

開示等の求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。

〒791-8031
愛媛県松山市北斎院町636-2　テラコッタ斎院2F
株式会社コンベックス　社内支援グループ　個人情報保護管理責任者　仲井　禄昌
TEL：089-967-6700
メール：convex-privacy@convex-net.co.jp

4-2.本人・代理人の確認方法

[1] 本人による請求の場合、所定の申請書及び本人確認書類1種類（コピー可）の添付をお願い致します。
[2] 本人確認資料は以下とします。なお、有効期限のあるものについては有効期限内のもの、住民票、戸籍謄本、印鑑証明については発行日より3ヶ月以内の原本の添付をお願い致します。
① 運転免許証（写し）、② 旅券（写し）、③ 住民基本台帳カード（写し）、④ 住民票（原本）、
⑤ 戸籍謄本・抄本（原本）、⑥ 印鑑証明（原本）、⑦ その他本人であることを証明するもの
※確認書類に、機微な情報（本籍や、身体に関わる情報等）が記載されている場合はその部分を黒塗りにしてください。
[3]代理人による請求の場合、所定の申請書類及び本人確認書類1種類（コピー可）の添付をお願い致します。法定代理人の場合は戸籍謄本（原本）、法定代理人以外の代理人からの開示請求時には、当社所定の委任状が必須となります。当該委任状は、ご本人による自筆、実印の押印を要件とし、開示請求日から過去1ヶ月以内に交付された印鑑登録証明書の提出をお願い致します。

4-3.「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

1件につき1,000円のゆうちょ銀行発行「定額小為替証書」が必要となります。所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。

4-4.「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によって遅滞なくご回答させていただきます。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

4-5.「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
※「開示等の求め｣に応じない（不開示）事由について
次に定める場合は、「開示等の求め」に応じないものとさせていただきます。不開示と決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
・申請書に記載されている住所
・本人確認のための書類に記載されている住所
・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「開示対象個人情報｣に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

5．個人情報に関する苦情、訂正、利用停止等の申立先、または相談窓口

5-1.個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

5-2.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業における「個人情報の取り扱いに関する苦情の解決」を申し出ることができます。

【申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL:03-5776-1379、0120-700-779

1．個人情報の利用目的の公表に関する事項

1-1. 個人情報を直接書面で取得する場合の利用目的。

1-2.委託された「個人情報」の利用目的

2．個人情報の第三者提供に関する事項