≫ JISQ15001:2006に基づく公表事項等に関するご案内 株式会社コンベックス(以下、当社といいます)は、採用コンサルティング事業を初めとする様々な業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の適切な取扱い当社は、ご本人の個人情報がご本人の意に反して取り扱われることがないよう、次の原則に基づいて個人情報を取り扱います。 個人情報の取得に関する原則当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を収集させていただきます。 個人情報の利用に関する原則当社は、法令による場合を除き、個人情報を利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用は致しません。また、そのための必要な処置を講じます。なお、明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。他社から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。 個人情報の第三者提供に関する原則当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。 外部委託に関する原則取得した個人情報は、広告の制作、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。 2.法令等の遵守当社は、当社のすべての事業活動において、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。 3.個人情報の安全対策当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。 4.個人情報の苦情・相談への対応個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。 開示等の求めについて当社は、ご本人様の個人情報に関する次の求め(以下、「開示等の求め」といいます。)を受け付け、対応いたします。 (1)利用目的の通知 お問合せなどへの対応について当社は、個人情報に関する苦情、相談、お問合せなど(以下、「お問合せなど」といいます。)を受け付け、誠実に対応いたします。 5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善当社は、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。 また、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。 2003年10月1日 制定 2006年10月1日 改定 2011年4月14日 改定 2011年8月1日 改定 株式会社 コンベックス 代表取締役社長 遠藤 誠 |
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