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株式会社コンベックス
個人情報管理責任者 石田志麻
「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます。）に基づき、以下の事項を公表致します。
1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
（1）個人情報を直接書面で取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的。
当社の保有する個人情報の利用目的を以下公表します。（法第18条1項）
お客様から個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます（法第18条2項）。
なお、それ以外で個人情報を取得した場合は、利用目的を通知し同意を得た上で利用させて頂きます。
| 個人情報の類型 | 利用目的 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| お客様企業のご担当者の個人情報 |
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| 人材紹介業務において登録者から取得する個人情報 |
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| 自社の学生向け就職サイトへの登録者から取得する個人情報 |
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| 当社の採用募集にて取得する個人情報 |
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| 雇用において取得する個人情報 |
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（2）委託された個人情報の利用目的（法第18条1項、法第23条4項1号）
| 個人情報の類型 | 利用目的 | ||
|---|---|---|---|
| 採用アウトソーシング業務における、学生、一般求職者の個人情報 |
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（3）合併、分社、事業承継による取得（法第23条4項2号）
現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。
（4) 共同利用に関する事項（法第23条4項3号、法第23条5項）
現在、共同利用による個人情報の取得はありません。
2. 保有個人データ及び開示対象個人情報の取扱い関する事項
当社の「保有個人データ」及び開示対象個人情報（取得後6ヶ月以内に消去又は廃棄する個人情報を含む）の利用目的は、次のとおりです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| お客様企業のご担当者の個人情報 |
|
||||||
| 人材紹介業務において登録者から取得する個人情報 |
|
||||||
| 自社の学生向け就職サイトへの登録者から取得する個人情報 |
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||||||
| 当社の採用募集にて取得する個人情報 |
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||||||
| 雇用において取得する個人情報 |
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3. 個人情報の第三者提供に関する事項
当社が保有する個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示などをすることはありません。
| (1) | 法令に基づく場合。 |
| (2) | 人の生命・身体・財産などの保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。 |
| (3) | 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。 |
| (4) | 本人の同意を得た場合。 |
4. 開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について
(1) 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて
[1] お申し込み手続き
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止（以下「開示等」）のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。
〒791-8031
愛媛県松山市北斎院町636-2 テラコッタ斎院2F
株式会社 コンベックス 個人情報保護担当
089-967-6700
[2]「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
1件につき1,000円の日本郵政公社発行「定額小為替証書」が必要となります。所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。
[3] 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
[4] 非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
- 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認 できない場合。
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
- 所定の申請書類に不備があった場合。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
- 他の法令に違反することとなる場合。
(2) 個人情報の取扱に関する開示等および苦情相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
[1] お電話による場合
株式会社コンベックス個人情報保護担当
TEL: 089-967-6700
[2] お手紙による場合
〒791-8031
住所 愛媛県松山市北斎院町636-2 テラコッタ斎院2F
株式会社コンベックス個人情報保護担当
[3] 電子メールによる場合
株式会社コンベックス個人情報保護担当
convex-privacy@convex-net.co.jp
※認定個人情報保護団体の加盟事業者
[4] 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
財団法人日本情報処理開発協会に所属しております。
【申出先】
財団法人 日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
電話番号： 03-5776-1379
フリーダイヤル： 0120-700-779
